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外注化する事が決まったら、次にマニュアルを作る

公開日: : 最終更新日:2015/08/23 Amazon輸出・eBay輸出, NAGOMU, ネットビジネス

昨日は、まずは最初にどこを外注するか

考えるところから始める、

についてお話しました。

↓↓↓↓

http://atsushinishimura.com/?p=1218

 

お伝えしましたように、最初から、

すべてを外注化する必要はありません。

 

一つずつ確実に進めて下さい。

 

==========================

外注化は仕組み化

=========================

 

です。

 

ですから、この仕組みを

しっかりと作ってくださいね。

 

ぐらぐらしないように作ることが

必要です。

 

今日は、最初に外注化する事が

決まったら、次にマニュアルを作る

ところをお話します。

 

マニュアルは色々な場面で使う事が

出来ます。

 

これは、作業内容を自分で教える時に

あるいは人に教えさせるときに

非常に役に立ちます。

 

実際、作成してみると、自分の

頭の整理にもなります。

 

より作業が明確化され、手順が

明らかになります。

 

一番最初に内容を伝える訳ですから、

ご自身のやられている事を、

よく考えて骨組みを作って下さい。

 

=======================================

最初から凄いマニュアルを作成する

必要は有りません

=======================================

 

不十分ならば、後から追加すればよい

からです。

 

==============================================

マニュアルは、ワードなどで作成した

ファイルを、pdf化したもの、あるいは

動画、音声など、様々な形が存在します

==============================================

 

これは、ケースバイケースで使い分けて

ください。

 

後から読んで振り返る事が必要な部分は

pdfで作成するといいです。

 

一方で、流れを感覚的につかむとき、

言葉で説明しにくい時は、

動画や音声が良いです。

 

たとえば、梱包のやり方を示すときには、

pdfより動画の方が適していますよね。

 

出品する商品を示すときには、

あとから何度も見るわけですから、

pdfが適していますね。

 

こんな感じで進めて下さい。

 

気をつけたいのは、

 

==================================

最初から

細かいことを記載する

マニュアルは作らなくていい

==================================

 

ことです。

 

あとから付け足して行けば良いので、

最初から細かすぎると、時間もかかるし、

嫌になります。

 

さらに、何のマニュアルなのか、

わからなくなってくることもあります。

 

自分の伝えたいことを、

まずは簡潔に書くといいですね。

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