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外注の作業の連絡体制は、幾層にも作るのが良い

公開日: : 最終更新日:2015/08/30 Amazon輸出・eBay輸出, NAGOMU, ネットビジネス

昨日は、優秀な外注さんには、

複数の作業を任せても良い、

についてお話しました。

↓↓↓↓

http://atsushinishimura.com/?p=1251

 

新規に人を雇うより、すでにお願い

している人に依頼した方が、

効率的で、早い事がたびたびあります。

 

外注さんのことがよくわかっていれば、

このような事が可能となります。

 

今日は、外注の作業の連絡体制は、

幾層にも作る、についてお話しますね。

 

外注さん雇う時には、「テスト」して

雇う事をお伝えし、さらに

その外注さんを管理するのには、

「Chatworkが最適」であることを

お伝えしました。

 

外注さんはたくさんおられるので、

管理は結構大変だからです。

 

たとえば、配送ですと、

まず、配送作業をする人を雇います。

 

次に、その配送する人のChatwork

グループを作ります。

 

その次は、そのChatworkグループの

まとめ役(長)を任命します。

 

さらに、その「長」の方たちだけの

Chatworkグループを作ります。

 

そして、その方達をまとめる

「全体管理まとめ役」を

作ります。

 

そして、この「全体管理まとめ役」

の方と私は連絡を取り、うまく回って

いるかどうか、確認したり、問題点を

指摘したりして、改善点があれば、

指摘します。

 

このように

 

===================================

管理は幾層にも作る

==================================

 

ことが、管理上、上手くいきます。

 

組織が、より複雑化しますが、

この方が、よりわかりやすく、

しかも、

 

=================================

自分ひとりの確認ではなく

複数の目で確認出来る

================================

 

ことが、大きなメリットです。

 

また、外注さんは「出来高制」で

依頼する事をお伝えしましたが、

この「全体管理まとめ役」の方は、

これとは異なり、「固定給」にして

お願いしています。

 

これは、1ついくらのような作業ではなく、

絶えず、いつでも臨機応変に対応

していただいているからです。

 

この幾層もの構造を、問題なく回す

ためには、この方が必要だと思っています。

 

最初から、この仕組みを作る必要は

ありませんが、ある時、

必要になってきます。

 

外注さんの数が増えてきて、管理

しづらくなったら、この仕組み

を構築すると良いでしょう。

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