効率的な外注化マニュアル作成方法は？

昨日は、外注化がある程度できたら、

自分はどう関わっていくのか？

について、お話しました。

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http://atsushinishimura.com/?p=1277

不労所得化は、最終的には、

自分が何もしないところまで

やらないとダメです。

そのためには、完全丸投げではダメで、

作業ではなくて、チームが円滑に

回っているかの確認が必要です。

作業を自分がやっているうちは、

まだ完全に不労所得化できていないです。

今日は、

効率的な外注化マニュアル作成方法

について、お伝えしますね。

外注化のマニュアルは、ひととおり、

外注化を進めてきた人なら、誰でも

作成できると思います。

一番最初に作成するときには、確かに

時間がかかります。

最初は、

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全体の流れを書く

必要な情報をダウンロードしてもらう

何をやるのか明確にする

注意点を書く

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ことあたりから書いてみて下さい。

さらに、

「自分だったらここが聞きたい」

と、思った所を書くと良いです。

最初から詳細に書く必要はないです。

まずは、ざっくりと自分の

やって欲しい事を書いてみる。

ここから、始めると、作成しやすい

です。

そして、必ずやった方が良い点

ですが、

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Q&A集を作成すること

アップデートすること

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です。

この2点は忘れないでください。

外注化をやってみるとわかるのですが、

自分で想定出来ない内容を聞いてくる方

が結構おられます。

そんな時には、このQ&A集に書き足して

行くのです。

こうする事により、だんだん、

マニュアルは理想的な形になると

思います。

分量も増えてきますし、私自身、

ずいぶん、頭の整理になりました。