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不労所得化19 マニュアルアップデートの効果的なやり方は?

今日は、仕組み化した後の

外注化マニュアルのアップデート

についてお伝えします。

 

不労所得化のためには、まず最初に

作業マニュアルを作成するところから

始まります。

 

このマニュアルですが、Amazon輸出や

eBay輸出のプラットホームが

どんどん変化して変わっていくので、

アップデートが必要です。

 

しかし、このマニュアルをすでに

渡しているので、改訂する部分だけを

示す方が、よいですね。

 

理由は、マニュアルは最終的には

分量が多くなるため、ほんの一部分

の変更をしても、マニュアル自体の分量

は変わらないからです。

 

毎回、マニュアルが変更されたと言って、

アップデートされた分厚い

マニュアルを渡されても、

外注さんは、変更が少なければ、

まず読むことはないと思われます。

 

そこで、やって欲しいのは、

Q&A集を作成して、ここにアップデートを

記載することです。

 

これならば、たびたびアップデートが

行われても、Q&A集に内容が

追加されるだけで、

最初の基本的な内容は変わらず、

外注さんはQ&A集を調べると変更点が

わかるため、とても便利です。

 

もちろん大きな作業の骨格が変わった

時には、基本マニュアルの変更が

必要です。

 

しかし、これはほとんどないので、

このQ&A集をどんどん追記していくだけで

たいていは十分です。

 

マニュアルは基本的に、pdfで

文字で作成しますが、写真や動画を

入れてわかりやすくすると良いですね。

 

ただ、動画だけですと、ネット環境が

ない場所だと使えないですし、

写真を大量に使うと、マニュアルの

ページ数がとても多くなり、かえって

見づらい印象となりますので、

ほどほどにすることをオススメします。

 

どのような形でも、シンプルに

わかりやすく、またアップデート

しやすく作成することが

外注さんにとっても自分にとっても

利点が大きいですから、

マニュアル作りに凝る必要は

ないです。

 

それよりも、素早くアップデート

することや、誤字脱字のない

マニュアルを作成することの方が

重要だと考えています。

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