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不労所得化の始め方7 外注さんとの連絡体制は?

今日は、

外注さんとの連絡体制は?

について、お伝えします。

 

外注さんと連絡を取って

作業を進めるとき

どうやって連絡を取るのが

効率的でしょうか?

 

私は、採用面接の時以外は

通常は、Chatworkグループで

連絡を取り合っています。

 

Chatworkグループの良さは、

 

扱いやすいこと。

PCでもスマホでもできること。

ワードやエクセル、

音声、動画などのファイルが

スムーズに送れること、

などがあります。

 

ここで、お願いしたいことや、

連絡事項、質問とその回答、

ほぼすべてのことが、連絡可能です。

 

かなり便利です。

 

また、外注さんは仕組み化

していますので、

連絡をとる方がほぼ、決まっています。

 

これは、どういうことかというと、

外注化は階層構造で行っていますので、

私は実際に作業をやられている方と

お話することがあまりない

と言うことです。

 

通常は、外注さんを管理している

外注さんと話をしているだけであって

現場の方とは、ほとんど話さないです。

 

また逆に、現場の方に私から直接

話をすると、その方を管理している方に

迷惑がかかります。

 

管理されておられる方は、その方の

やり方、プランに任せてやっていただいて

いるわけですから、私の場合、

ほぼ完全に任せています。

 

この方がスムーズに話が進みます。

 

時々、まれですが、現場の方から

質問がくることがあります。

 

その時には、その方を管理している方

にも連絡して、私からコメントを出す

こともありますが、その内容が

とんちんかんなことが多いので、

結局は管理する人に任せています。

 

今まで、この方法でやってきましたが、

大きな問題は出ていないです。

 

ちなみに、外注さんを管理する外注さんを

雇う時には、その依頼する作業を

やられている方の中から選ぶように

しています。

 

こうすると、作業自体や、私のやり方が

わかっていますので、

非常にスムーズに進めることが出来ます。

 

このように、外注化は階層構造を作って、

管理していくのが最適だと思います。

 

これから、あなたが外注化を始める

のであれば、この仕組み化に最も力を

かけるべきです。

 

完全不労所得化はいかに仕組みが

うまく出来ているか、で決まります。

 

ここは手を抜かずにしっかりとやるべきです。

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