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失敗のない仕事の優先順位の付け方

今日は、失敗のない仕事の優先順位の付け方、についてお話します。

輸出を初めとする物販をやっていれば、いつもお忙しくされていると思います。

時々質問されることに、時間使い方、仕事の進め方があります。

今日はその中で、仕事の優先順位のつけ方についてお話したいと思います。

私はチャットワークというコミュニケーションツールを用いています。

この中に自分のアカウントがあります。

自分のページに今日やることを入力しています。

そして、優先順位をつけて、順番を記しています。

以前は紙に書いていたのですが、最近はチャットワークで管理しています。

これだと、いつでもどこでもスマホからアクセスして、変更したり、追加したり出来るからです。

物事の順番には、どうしても今日中にやらないといけない期限のある内容や、
近いうちにやってしまわないといけない内容など、様々なステージの内容があります。

順番は、もちろん期限のある、本日中にやってしまわないといけない、期限のある内容がまず1番になります。

その次ですが、大変で時間のかかる、やりたくないことを2番目にします。

以前までは、出来ることから順番にやっていました。

ところが、この順番でやっていると、いつまで経っても時間のかかる内容について完了しません。

たいていは、この時間のかかる内容がクリアーされると、一気に色々なことが出来るようになります。

ところが、これが出来ないことで、その後のプロセスがストップしていることが多いです。

ですから、これから着手するのが良いと思います。

そうすると、いままでの出来るところからやっていた課題をやる時間がなくなります。

ところが、この今まで出来ていたことは、意外にも細切れの時間で出来ることがわかったのです。

電車の中や移動時間や待ち時間にスマホなどで出来てしまうのです。

こうやって作業を進めていくと、思ったより効率的に時間が使えることがわかってきました。

私の場合は、PC作業があまり得意でなかったため、
サーバーの準備やHPやLPの作成など、今でも外注している部分がとても多いです。

基本的なことがわからないどころか、まず何から着手するのかも知らない状況でした。

最近は、おかげさまで、少しは慣れてきて、出来るようになってきましたが、
最初は何かトラブルがあると、全くそこから進めることが出来ない状態でした。

こういった、やらないと前に進めないことに関しては、出来る人に聞くのが良いです。

自分で悩んでいても仕方ないので。

聞く仲間は、自分の所属しているコミュニティーで探しています。

仲間がいることが大切なのは、こんな場面からでも推察できますね。

私は、こんな感じで、毎日の作業をこなしています。

時間がないのは、誰でも同じです。

効率よく行うために、思い切って新しいことに飛び込めば、失敗はあるものの、得られる成果も大きいです。

効率的な仕事の進め方も、従来までとは異なる順番でやるとうまくいったりします。

是非あなたもトライしてみてください。

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